Codex DS

კოდექსი DS (დოკუმენტების არქივი)


კოდექსი დოკუმენტების არქივი

სისტემა იძლევა საშუალებას, განათავსოთ კომპანიის შიდა ნორმატიული აქტები და დოკუმენტაცია მონაცემთა ბაზაში სერვერზე და უზრუნველყოს მათი, მოძიების მოქნილი სისტემა

შესაძლებელია დოკუმენტებს შორის დაკავშირებული დოკუმენტების არსებობა. რაც საშუალებას იძლევა მიადევნოთ თვალი შიდა დოკუმენტებში შემავალ ცვლილებებს. შესაძლებელია არსებობდეს დოკუმენტის პირველადი და საბოლო კოდიფიცირებული ვერსიები

დოკუმენტებს გააჩნიათ კავშირები სხვა დოკუმენტებთან (კავშირზე დაწკაპუნებით გახსნით შესაბამის დოკუმენტს).

ვერსია 1.6 ში დაემატა ახალი შესაძლებლობა, რომ დოკუმენტების ნახვა შესაძლებელი იყოს წინა რედაქციითაც. არსებობს დოკუმენტის ისტორიის მართვის საშულება

სისტემაში შემავალ დოკუმენტებს დოკუმენტი, შესაძლებელია იყოს Word ის ფორმატში ან PDF ფორმატში (დასკანერებული დოკუმენტებისთვის)

დოკუმენტს შესაძლებელია გააჩნდეს ბმულები (Attachments) (ნებისმიერი რაოდენობის მიბმული ფაილები, რომლებიც დოკუმენტთან ერთად ბაზაში ინახება).

სისტემაში განთავსებული დოკუმენტების ძებნა შესაძლებელია მრავალი პარამეტრით

თითოეული ამ პარამეტრის მართვა შესაძლებელია ორგანიზაციის მხრიდან.

  • ტექსტით დოკუმენტის სათაურში ან დოკუმენტის ტექსტში (FullText Search)
  • დოკუმენტის ნომრით
  • თარიღით
  • დოკუმენტის ავტორით
  • დოკუმენტის სახით
  • თემატიკით
  • საკვანძო სიტყვით
  • კატეგორიით
  • კატეგორიით
  • სტატუსით
  • კომენტარით
  • დამატებითი ატრიბუტით

ძებნა საიტზე